为了保证我院学生会工作正常顺利地开展，加强学生会的内部管理,提高学生干部的思想素质和工作能力，强化学生会建设,特制定本制度。
一、总则
建筑工程学院学生会是广州华商职业学院学生的自治组织，接受学院党总支的领导和学院团总支的指导帮助，遵守国家的法律和法规，在法律的允许范围内开展活动。
建筑工程学院学生会旨在发挥联结学校和同学之间的沟通纽带作用，全心全意为广大同学服务，促进同学全面素质的提高，引导和带领同学成长为中国特色社会主义事业的建设者和接班人。
二、 制度的制定和修改
（一）本制度的制定由秘书部提议并提交草案，由学生会主席团和各部部长商议后，报团总支书记审批，再由学生会主席团颁布。
本制度的修改需要由学生会主席团一半以上人员提议，并提出修改的具体原因，由学生会主席团和各部部长商议后，报团总支书记审批，再由学生会主席团颁布。
（二）所制定的制度要遵守学校和学院的各项规章制度，以为学生服务为宗旨，以完善学生会工作，促进学生会建设为基础目标，从学生会的实际情况出发，适应学生工作的特点，便于实践中进行。
（三）制定时应在民主讨论的的基础上，综合各方面的意见和建议，遵照规定的程序制定，并行的制度之间不应出现矛盾和冲突的内容。
（四）规章制度的审核与修改定为半个学期一次，审核与修改由主席团和各部部长商议，报团总支书记审批，再由学生会主席团颁布。
三、 例会制度
例会是学生会工作组织和自我管理的一项重要内容，通过会议可以及时安排和总结工作，发现和解决工作中存在的问题和不足，传达学院的工作安排和有关通知。
（一）例会要求
1.会议时间、地点公布前，应提前租借好教室以及相关物资，避免临时更改地点而影响会议的召开。
2.会议前一天，秘书部应将明确的时间地点通知各部门部长，各部门小秘通知好对接部门的成员；部门内部会议则时间地点自定，由部长通知部门成员开会。
3. 会议谈论中出现疑问，应等发言人员发言完毕，再举手提问。
4.会议开始前秘书部应负责好签到工作，纪检生活部负责维持好会场秩序。
5.会议期间，秘书部应做好会议记录，将会议记录整理好，整理后制成电子档案保存在办公室电脑内指定的文件夹内。
6.会议上台发言的人员应提前准备好演讲稿，语言精练简洁，紧扣话题重点。
7.参加会议的学生会成员应提前10分钟到达会场（秘书部成员应提前20分钟到达会场)，并按指定位置坐好。
（二）会议流程
1.会议全程由主持人引导，全体大会与部长级会议需要主持人主持,而部门内部会议则由部长负责。
2.部门内部会议需向其分管主席汇报。
3.同一分管主席负责的两个或三个部门一起开会，分管主席必须到场。
4.两个不同分管主席负责的两个部门一起开会，两个分管主席必须到场。
（三）会规
1.参加会议的人员需按时到场，并到秘书部处签到。
2.参加会议者，不得穿拖鞋，要注意自己的仪表仪态。
3.会议期间，在场人员需保持安静，不得喧哗，不能玩手机，并将手机调为静音或关机。
4.会议期间，负责会议记录的同学需做好会议记录，各部门成员分别记好自己该负责的工作。
5.会议期间，进出会场时，不得拥挤喧闹。
6.会议期间，如有人员需中途离场，需向上级请假。
7.如有人员遇到特殊情况未能参加会议，需向上级请假。
8.会议结束后各部门需做好会议总结以及清理会议现场。
9.会议中出现特殊情况：如停电，要先维持会场的秩序安排人员去询问停电时长。若长时间停电，则将会议延期；若停电时间短，则主持人安排节目。
（四）请假制度
1.如果无法参加活动或会议者必须提前填写请假条，并让上级签名批准，事后不予补假。（如果事前实在没时间请假，需要提前跟上级报备）
2.干事请假由部长申批，副部长、部长请假由分管主席申批。
3.因公事请假需要由指导工作的负责人签名，不记入考勤。
4.迟到、早退、累计达两次者，记一次旷勤。旷勤次数2次出警告，达到3次开除出学生会。
5.每位学生会成员一学年请假次数不得超过3次，考核期的干事除公事外不得请假。
6.学生会的各项会议与活动，学生会各成员必须按时准时参加；不得无故迟到、早退或缺席；有特殊情况必须向部长递交请假条，以待批准，未经批准，记为旷勤。
7.任何缺席会议的人员都要把请假条到秘书部备注。
四、工作制度
(一)主席团在学期初第一次例会后，拟一份本学期总体工作计划交由办公室存档。
(二)各部门在学期末，一份学期工作总结，交办公室存档。
(三)各部门组织活动前两周交工作计划，活动结束后三天内交工作总结。
(四)各部门必须积极协助活动主负责部门开展活动，严格按照本制度制定的工作程序组织各项工作，对主席团分配的工作必须认真负责地完成，不得拖延。
(五)各部门应将一切书面文件制成电子档案,保存在办公室电脑指定文件夹内,以便日后查询和调动。
(六)工作时不得越权干涉其他部门内部事务。
(七)如有干事有事向主席团提议,应先向部长提出意见,再由部长向主席团反映。
(八)如有干事对部长所分配的工作有异议，应先向部长提议，再向主席团反映，最终由主席团决定。
五、财务制度
（一）学生会经费在团总支书记和主席团的监督下独立支配。
（二）学生会是为同学服务的组织，经费和收入都必须用在为同学服务这一目的上，学生会对财务实行统一管理。
（三）学生会日常开支，由主席团审核、批准、报销，再由秘书部负责记录。
（四）学生会部门的报销凭条，一律采用发票，不得乱报或差报金额，任何活动的经费使用都必须在活动开展前的计划书上列出经费预算，以节约高效为宗旨，报销发票须有所报销的活动名称、部门、日期；要有经手人、审核人、负责部长、主席签名，尽量做到少用钱。
（五）学生会各项活动的主要负责部门必须本着实事求是、勤俭节约的原则制定经费预算,活动过程必须严格按照经费预算运用经费，活动实际经费不得超出预算经费。如在活动开展出现特殊情况需增加活动经费，必须先确认报销项目与日期，再上报主席团。
（六）学生会大型活动经费应当在活动前制作经费预算表交团总支学生会办公室备案。活动期间由秘书部统筹经费，活动结束后应制作经费结算表，并附发票或收据一起上交团总支学生会办公室，由团总支书记和主席团进行审核。
（七）学生会所举办的任何活动，其账目应清楚明了，由团总支书记与主席团审查，并定期向全体同学公布收支情况。
六、考核制度
（一）平时工作考核
平时工作考核，是综合值班表现、平时考勤、工作完成情况进行考核，作为考核学生会成员的重点，直接与评优挂钩。
（二）德育考核
德育的考核，是考核的基本，作为学生会成员，应做到德智体美劳全面发展，德育考核是对学生会成员的全面考核。
（三）学习考核
学习的考核，不单止考核学生会成员的成绩，还考核学生会成员的学习能力，做到在工作中学习，在学习中工作，在此特别声明，学生会成员一律不能挂科。
（四）心态考核
从平时工作中查看学生会成员是否积极完成工作，具体评价有部门部长或主席团评估。
七 、聘用制度
（一）学生会实行一年一次面试聘用制度，一般情况下，一年中只能召开一次面试，选拔能力优秀的人才，进入学生会。
（二）一般情况下的面试，由主席团及各部部长做不记名的投票选出优秀人才，再由团总支书记做最后决定。
（三）特殊情况下，如有特别优秀的人才，可由主席团向团总支书记推荐，最终由团总支书记决定。
（四）面试结束后，被录取人员，在所在部门试用一个月，试用期结束后，各部长根据其在此期间的表现作出评估，表现突出者即可成为学生会正式成员，试用期不合格者应予辞退。
（五）如学生会成员要求退出学生会，需提交退会申请，说明理由，经主席团审议后，予以除名。
八、奖惩制度
（一）每个活动结束后进行一次评优
1.部长及副部长评优由主席团负责,各部门干事评优由主席团与各部门部长及副部长协商决定
2.优秀人员评优必须符合以下要求
(1)例会缺勤次数不得超过两次；
(2)在工作中变现突出，并能提出对所开展工作有建设性的建议；
(3)不得有违纪行为。
（二）凡出现以下情况之一者给予警告
1.一次未完成布置任务者；
2.开会不认真者；
3.故意扰乱会场秩序者；
4.平时工作表现不好者；
5.工作时越权者；
6.旷勤次数达到1次者。
（三）凡出现以下情况者开除.(由主席团商量决定)
1.有违纪违法行为；
2.内部搞分裂、搞帮派、不团结他人、影响工作开展者；
3.言行严重破坏学院、学生会形象者；
4.旷勤次数达到达到2次；
5.期末考试不及格者。
九、活动制度
（一）活动计划
1.活动宗旨
各部门单独或联合举办各类科技、文艺、体育、社会实践等活动均以丰富校园文化，促进我系学风建设为宗旨，以培养锻炼我系学生能力、提高我系学生综合素质为目的，活动内容应积极健康。
2.活动计划
（1）在每学期初各部门提出或联合提出本部门在本学期要开展的主要活动计划，
主席团审议后交由办公室备案，以便协调以后各部门的工作有序开展。
（2）根据学院的要求或各部门依据实际情况临时开展的未在活动计划中列出的活动，应及时通知办公室备案。
（二）活动申请
1.在每项活动开展的三周前，活动负责人需将计划书提交给分管主席。
2.该活动的负责人需在计划书上写明该活动的详细活动计划，应包括活动名称、活动主题、开展形式、活动目的、负责人员、人员分工、经费预算、时间地点、流程安排、时间推进表、预期效果、难点估计、意外预防及宣传准备等。
3.分管主席根据活动方案和学生会总体计划方案进行方案修改及经费预审;活动计划经主席团讨论同意后，上交团总支书记审批。若主席团讨论否决后，活动取消。
4.活动计划经书记审批通过后，即可实施。若否决，活动取消。
（三）活动的财务
1.学生会举办活动厉行节约，严禁各种铺张浪费。
2.策划活动时，在活动计划书内上报活动预算，如实填写活动所需物品的名称、数量、单价、用途。
3.活动购买的物品要由部长或副部长经手，两人或两人以上共同完成。
4.所有支出费用要求出示正式发票
（1）发票必须如实填写，不得虚开发票，不得造假
（2）报销抬头名称一律填写“广州华商职业学院”
（3）须写清所购买物品的详细品名、单价、若物品较多，需另附物品明细表
（4）报销发票时，经手人需在发票背后签名，并说明物品用途。
（5）发票需经秘书部，书记签名。最后在办公室办理报销手续，并存档备案。
5.所购买物品的部门要由相应记录，并交由办公室登记备查。
（四）活动宣传
1.根据预先的活动计划与具体的活动规模由主席团召开有关会议，确定有效的宣传方式以及合理的宣传规模。
2.活动部门在计划通过审批的第二天即可将宣传的制作计划交由宣传部门。
3.活动部门需与宣传部门沟通，提前做好准备，联系确定宣传场所。保障宣传活动的正常进行。
4．宣传部门应在活动正式开始前一周完成宣传所需品的制作及摆放。
5.宣传活动结束后，宣传用品由宣传部门负责回收。
（五）活动前期准备
1.根据预先的活动计划由主席团召集各有关部门开会商讨具体工作，确定本部门内部和各部门之间的具体分工。
2.联系活动场地，至少提前一周与学院协商，保障活动的正常进行。
（六）活动具体开展
1.每项活动实行负责人制，由活动负责人处理活动中的具体事宜，但要将活动进程及时向主席团报告。
2．如无特殊情况，各部门必须严格按照审批活动的范围和权限开展活动。如遇特殊情况，活动负责人必须及时将情况报告分管主席。
3．如需更改活动计划需重新向办公室递交申请报告（特殊情况下,可先与分管主席联系，在活动结束后再补交申请报告）由分管主席批准，涉及经费预算的应由团支部书记批准。
4．活动现场提前布置，活动准时开始。活动开始前两个小时，工作人员需到位各自的工作岗位。
5．活动的工作人员需佩戴工作证，责任落实到个人，分工明细。
6．活动过程中，活动负责人负责活动总体进程，分管主席到场负责让活动顺利成功的进行。
7.活动结束后，活动部门需自行清理活动现场。
（七）活动总结
1.各部门负责人向办公室递交活动总结，内容应包括活动过程记录、取得效果、财务结算、经验总结、个人表现等。
2.宣传部门通过网络宣传将活动的宣传资料发布到学院相关网络媒体上。
3. 向办公室递交活动实际开销的详细清单，包括物品的数量、单价、总计等，并附有物品发票和经手人签名，上交主席团。
4. 主席团对活动进行最终鉴定总结，并将活动总结、宣传资料及最终鉴定存档备案。
十、附则
（一）本制度由广州华商职业学院建筑工程学院学生会负责解释,并根据实际情况予以调整和修改。
（二）学生会各部门可制定有关工作制度,但不得与本制度相抵触。
（三）本制度由公布之日起实施。
建筑工程学院
2018年11月13日
