总 则
艺术设计系团总支学生生会是在学院领导下，健康向上的学生自治组织。它代表并服务于全部同学，是全校开展群众德、智、体、美、艺等各项活动的直接组织者和实施者，是学校联系全部学生的桥梁和纽带。团总支学生会设有组织部、外联部、宣传部、文体部、生活部、外联部共6个部门。为了确保团总支学生会工作正常顺利地开展、加强内部管理、提高学生会干部的思想素质和工作能力、强化团总支学生会组织建设，特制定本条例。
第一条 例会制度
例会是团总支学生会工作组织和自我管理的一项重要内容。通过会议可以及时的制定安排和总结工作，并及时发现和解决工作中存在的问题和不足，及时传达学校学院的工作安排和有关通知精神。
例会或者会议参加者必须履行好的职责：
1、 提前十分钟到会，不迟到，不早退，不旷会。
2、 请假必须得到批准，不得有他人代代请，若部长没有回复，一律当旷会。
3、 按会议通知内容的要求，积极准备，会上踊跃发言，缩短会议时间，提高会议效率。
4、 出席会议时全体到会成员必须自带笔记本和笔，并做好会议记录。
5、 各部门召开本部会议时必须有主席团成员在场。
第二条 部长、副部长工作制度
1、完成主席和副主席交给的任务。
2、负责本部的全面工作，主持本部的有关会议，制定本部工作计划，并组织实施，定期向指导老师汇报工作。
3、积极配合学生会其他各部开展其他工作。
4、负责对本部门下级部员的直接工作指导。
5、应关心部员生活学习思想，注重品质培养，认真负责的掌握每一位部员的基本情况，结合实际实行人性化的领导管理。
6、各部长及副部长原则上必须出席例会、每半月的部长联席会议、每学期三次的学生会全体大会，如确有特殊情况须会前向主席请假。
第三条 奖罚制度
1、为加强团总支学生会自身建设，调动广大成员的工作积极性，同时使各成员严格要求自己，特定本制度。
2、奖惩标准如下：
日常行为
①凡出现以下情况之一者给予批评
a 一次未完成布置任务者
b 开会不认真者
c徇私舞弊
②凡出现以下情况者给予警告
a 内部搞分裂，搞帮派，不团结他人，影响工作开展者
b 言行严重败坏学校学生会形象者
c违反校纪校规者
③考试违反纪律或作弊者，一经查实，自动退出团总支学生会。
④ 被同学或老师举报工作不认真或以权谋私者。（写检讨一份）
⑤故意扰乱会场秩序者，给警告一次
3、各个部门的副部长协助部长领导本部门的工作，对本部门的工作负一些领导责任。本部门的工作情况是考核副部长的重要条件。
4、未经部长批准擅自开展工作视影响大小予以批评警告
以上考核按月进行计算，参与考核者：团总支学生会全体会员。由部长对副部长进行考核。各部部长与副部长，对各部干事进行考核。（以书面形式记录）主席与副主席对部长进行考核，各干事可以书面形式向主席及副主席提供考核意见。干事、部长、副部，同时监督主席副主席。
第四条、工作制度
1、主席团在学期初第一次例会后，拟一份本学期总体工作计划交由办公室存档。
2、各部门在学期末，一份学期工作总结，交办公室存档。
3、各部门组织活动前两周交工作计划，活动结束后三天内交工作总结。
4、各部门必须积极协助活动主负责部门开展活动，严格按照本制度制定的工作程序组织各项工作，对主席团分配的工作必须认真负责地完成，不得拖延。
5、各部门应将一切书面文件制成电子档案,保存在办公室电脑指定文件夹内,以便日后查询和调动。
6、工作时不得越权干涉其他部门内部事务。
7、如有干事有事向主席团提议,应先向部长提出意见,再由部长向主席团反映。
8、如有干事对部长所分配的工作有异议，应先向部长提议，再向主席团反映，最终由主席团决。
第五条、档案管理制度
1、团总支学生会的档案管理工作由学生会秘书部负责，对团总支学生会的文件、会议记录、简报、各部门重大活动方案及其形成的材料分类归档管理。为团总支之学生会的大型活动提供咨询，保障各项决策的科学性。
2、团总支学生会档案分类为：各级文件类、会议记录、学生干部档案、学生会工作计划、学生会工作报告、团学章程、活动海报、横幅、奖罚记录、奖品以及纪念品、重要书刊、报纸、其它。
3、团总支学生会各职能部门每学期内必须写一份详细的工作计划，每次大型活动的一定会稿和每学期末后交一份工作总结由秘书部存档。
4、部长级别以上（含部长）的干部每学期必须交一份详细的述职报告，介绍任职期间的工作内容及工作经验教训，并存入档案。
第六条 、聘用制度
1、团总支学生会实行一年一次面试聘用制度，一般情况下，一年中只能召开一次面试，选拔能力优秀的人才，进入团总支学生会。
2、一般情况下的面试，要由主席团及各部部长做不记名的投票选出优秀人才，再由团总支书记做最后决定。
3、特殊情况下，如有特别优秀的人才，可由主席团向团总支书记推荐，最终由团总支书记决定。
4、面试结束后，被录取人员，在所在部门试用一个月，试用期结束后，各部长根据其在此期间的表现作出评估表现突出者即可成为团总支学生会正式成员，试用期不合格者应予辞退。
5、如团总支学生会成员要求退会，必须写书面申请，说明理由。对擅自离职的团总支学生会干事、干部，团总支学生会将在征求系里意见的基础上参照有关规定给予批评教育，内部通报批评。
第七条、考核制度
（一）平时工作考核
平时工作考核，是综合值班表现、平时考勤、工作完成情况进行考核，作为考核团总支学生会成员的重点，直接与评优挂钩。
（二）德育考核
德育的考核，是考核的基本，作为团总支学生会成员，应做到德智体美劳全面发展，德育考核是对团总支学生会成员的全面考核。
（三）学习考核
学习的考核，不单止考核团总支学生会成员的成绩，还考核团总支学生会成员的学习能力，做到在工作中学习，在学习中工作，在此特别声明，凡团总支学生会成员，无关职位大小，一律不能挂科。
（四）心态考核
从平时工作中查看团总支学生会成员是否积极完成工作，具体评价有部门部长或主席团评估。
如团总支学生会成员要求退出学生会，必须写书面申请，说明理由。对擅自离职的团总支学生会干事、干部，团总支学生会将在征求系里意见的基础上参照有关规定给予批评教育，内部通报批评。
艺术设计系团总支学生会
2018年12月13日
