第一章 总则
为了保证学生会工作正常顺利地开展、加强学生会的内部管理、提高学生会干部的思想素质和工作能力、强化学生会组织建设，特制定本条例。学生干部是学生中的先进分子和骨干，要热心为同学服务，关心他人，主动维护广大同学的利益，在各方面做青年学生的表率。
第二章 例会制度
例会是学生会工作组织和自我管理的一项重要内容。通过会议可以及时的制定安排和总结工作，并及时发现和解决工作中存在的问题和不足，及时传达学校学院的工作安排和有关通知精神。
例会或者会议参加者必须履行好的职责：
（一）提前到会，不迟到、不早退、不旷会。
（二）请假必须得到批准，不得由他人代请。
（三）按会议通知内容的要求，积极准备，会上踊跃发言，缩短会议时间，提高会议效率。
（四）出席会议时全体到会成员必须自带笔记本和笔，并做好会议记录，会后由各部门小秘总结交至秘书部。
（五）各部门召开本部会议时必须有主席团成员在场。
（六）各部门召开本部会议时必须有小秘做会议记录，并上交主席团。（部内内部会议等特殊情况可以省去）
第三章 工作制度
（一）各部在学期初第一次例会时，拟一份本学期总体工作计划，后续一个月交一次详细工作计划。
（二）各部部员参与活动后，拟一式两份活动总结交秘书部存档（电子版一份，纸质版一份），秘书部还需要一式两份的会议流程。
（三）各部组织活动前两周交工作计划，活动结束后一天之内交工作总结。
（四）各部门必须严格按照本制度制定的工作程序组织各项工作。
（五）各部门必须积极协助活动主负责部门开展活动，对主席团分配的工作必须认真负责的完成，不得拖延。
（六）秘书部负责弄好电子档案制度，把一切书面文件进行电子存档，以便日后保存和调动。
（七）各部门间为加强交流，每两周需要交换一名部员进行学习。
（八）每周由各部门轮守办公室值班，不得无故缺值。
第四章 财务制度
（一）学生会经费在学院老师、团委的监督下独立支配。
（二）学生会是为同学服务的组织，经费和收入都要用在为同学服务这一目的上，学生会对财务实行统一管理。
（三）学生会日常开支由指导老师和主席团审核、批准、报销。
（四）任何活动的物资使用都必须在活动开展前的策划书上打出物资与经费预算，以节约高效为宗旨，举办一次活动前两周，需拟定好活动所需物资表。
（六）学生会自行经费，由学生会各项活动的主要负责部必须本着实事求是、节俭的原则制作经费预算。活动过程必须严格按照预算运用经费，活动实际经费不得超出预算经费的20％。如在活动开展中出现特殊情况需要增加活动经费，必须报主席团批准。
(七) 联系赞助的同时必须留取赞助方的有效联系方式(法人姓名,地址,电话等)以便日后查看.
（八）学生会搞的任何活动的帐目应清楚明了，由主席团审查，并定期向全体学生会公布收支情况。
第五章 考核制度
为了加强学生会干部的管理，提高学生会干部、干事素质，真正做到奖罚分明，特制定本考核制度。
考核办法:
干事纪律考评制度，干事、干部综合考评
（一）评优制度
（1）每学期中进行一次评优活动，各部由综合考评结果评选出优秀干事、干部人选
（2）优秀干事人选必须符合以下要求：
A 各部会议缺勤不得超过三次
B 积极配合各部长副部长开展工作，在工作中表现突出，并能提出对所开展工作有建设性的建议，有一定的领导组织能力。
C 不得有违纪行为，尊重各部部长、副部长及主席团成员。
（二）处罚制度
处分分为：口头批评,书面检讨，通报批评，劝其辞职或解除职务；
处分原则：对学生会成员的纪律处分，必须经学生会主席团讨论决定（不含口头批评、书面检讨），报批准。如果当事人对处分决定不服，可向主席团提出申诉。
1.对于在学校考评中有不合格的给予批评，三门以上（含三门）不合格的给予通报批评；
2.对于不积极、不专心本职工作的，给予批评，影响工作开展，造成不良影响的给予口头批评或通报批评。屡劝不改或阳奉阴违的给予停职，直至劝其辞职；
3.对于不积极配合学生会、学校领导工作，不积极配合其他部门工作的，予以批评，造成不良影响的给予书面检讨；
4.对于在工作中拉帮结派，搞小团体的给予停职检查；
5.对于无故不参加学生会、各部例会的，给予口头批评，三次以上的进行书面检讨，迟到、早退的予以批评，三次以上的同样进行书面检讨；
6.对在工作中徇私舞弊予以书面检讨，态度粗暴的予以通报批评，造成不良影响的责令其向当事人当面道歉，作出检查；
7.对于不积极参加本会组织的活动，或不认真参与且中途退出的予以口头批评；
8.学生会成员必须遵守相关规定。对于学生会干部违反纪律的从严处理。
9. 对于不能安心学生会工作的，或对学生会工作不能胜任的，须由本人提出详细书面申请（500字），报主席团研究；对于不能提出合理解释且要求辞职的，学生会有权按纪律规定解除其职务。
（辞职、解除职务的同学将不再享受学生工作的加分）
第六章 管理制度
（一）主席团是院学生会的中央组织，总体规划院学生会的运作机制，有责任调整工作制度，直接领导各部长，下派任务，核查各部落实完成情况。
（二）各部部长领导本部干事，完成本部计划工作及主席团所布置各项工作，部内的每个成员有责任督促部长完成相关工作。
（三） 所有学生会成员需遵守本章程，章程修改意见提交给主席团，主席团一致同意方可改变本章程；
（四）主席团负责学生会总体培训、教育，培养学生会的集体意识、服务意识，培养成员的“使命感，责任感，方向感”。
第七章 学生会主要负责人问责制
（一） 在日常工作和开展活动过程中实行主要负责人问责制。
在各项工作中， 各部部长应把具体工作细化到人，分工明确，以便在出现问题时追究责任。如因分工不明造成的事故，责任归咎于各部部长。
（二） 责任事故的认定
1．违反学生会条例及制度；
2．有损学生会形象；
3．未完成布置的任务及工作安排；
4．在活动中出现的突发事件视情况定责并予以追究相关人员责任；
（三）对于出现责任事故的干部（干事）的处罚。
对于出现的责任事故，视责任事故情况对相应负责人作出处罚。处罚包括：取消评优资格、撤销相应职务、开除出学生会。出现严重事故，将根据学院相关管理条例给予处分。
第八章 档案管理制度
为确保学生会工作规范、高效、有序的进行，为以后的工作提供必要的参考资料，特制定条例如下：
（一）档案管理范围：
（1）每学期计划、总结；
（2）各部门举办活动的计划、总结及有关资料表格；
（3）学生会干部干事人事档案；
（4）日常工作文件；
（5）其他有关资料（联系方式、出席会议资料等）。
（二）学期初始，人员确定以后，一周内向主席团提交一份部门全体人员名单，由秘书部存档管理并制作干部干事通讯录。以后如有人事变动，及时做变更调整。
（三）各部门每学期始末各做一份完整的学期工作计划和工作总结，统一交由主席团审核后，秘书部归档管理。
（四）各部门举办活动前要有详尽的策划书及预算申请，活动结束后要在一天内完成活动总结，并整理好所有的书面材料（包括宣传资料、照片、有关表格等），收入学生会总文件夹以便于管理。
（六）为方便工作，各部门可参考学生会总文件夹中的历史文件档案，但需做借阅记录。秘书部做好记录。
（七）无特殊情况，所有文件都须提交书面版形式一份，书面版经部长签字后入本部门文件夹管理。
（八）学生会每年换届时，以往文件移交下届主席团及秘书部作为参考。
第九章 监督制度
（一） 自上而下的监督
（1）学生会接受院党委的领导和团委的指导。
（2）学生会主席团通过阶段性工作总结，监督各项工作的落实情况和各部门工作表现。
（3）秘书部协助主席通过学期末的干部考核、干事考评，实现对全体会员的督促。
（二）自下而上的监督
（1）广州华商职业学院酒店管理学院全体教职员工、学生均有权监督院学生会的工作情况及学生干部情况。
（2）发现上级领导有违反学生会规章制度的行为时，可予以指正；情节严重者，可向团总支书记提交书面材料，反映情况。
第十章 附则
（一）本制度由广州华商职业学院酒店管理学院学生会主席团负责解释，并根据实际情况予以调整和修改。
（二）学生会各级组织可制定有关工作制度，但不得与本制度相抵触。
（三）本制度由公布之日起实施。
附录
办公室使用管理条例
为维护学生会办公室的正常办公秩序，创造良好的工作环境，树立学生会的良好形象，特制定办公室使用管理条例如下：
一、学生会办公室是日常办公场所，严禁吸烟，严禁嬉戏打闹、大声喧哗，办公人员必须穿戴整齐，举止得体，必要时佩戴工作证。
二、各部门所有值班人员都要严格按照 < <办公室值班制度条例>>进行值班工作。
三、办公室负责财务的管理与保存，各部门应指派专人协助办公室进行其所属物品的管理。
四、各部门在使用办公室房间及物品的前后须通知办公室负责人，并填写物品借用表。在使用房间时，使用部门须保持办公室的整洁卫生。办公室物品不得擅自带走或挪作他用，用完后放归原处。物品如有缺失，责任人一律照价赔偿。
五、电脑等设备由办公室负责日常维护，软硬件安装，设定并定期修改密码，以保证学生会工作的正常运行及资产的合理运用。任何人不得在工作时间利用电脑进行与工作无关的事情，包括聊天、看电影、打游戏等。
六、各部门工作人员应本着节约原则，使用办公耗材及水电能源。
七、各部门轮流到办公室大扫除，要求负责人（副部长以上）到场，打扫认真细致不留死角，并由办公室人员检查合格后方可结束，具体安排详见《办公室卫生管理条例》。
八、主席团成员及秘书部持有办公室的钥匙，其他各部如需借用办公室需和主席团沟通。钥匙不得转借他人使用。如若丢失，须向主席团提出书面检查，经主席团同意后，由秘书部负责补配。
九、各部门如需借用办公室开会需提前至少1天和主席团联系，提前预约，开会当天再联系办公室相关人员。
十、各部门人员都有义务按照本制度文本严格维护办公室的正常办公秩序。各部部长须传达通知本部门人员，如有人员严重违反，追究其部长领导责任。
办公室值班制度条例
为加强学生会所有工作人员的责任感与服务意识，明确值班人员的职责，维护我院学生会的良好形象，特制定值班条例如下：
一、值班人员组成：干事1-2人。
二、值班时间：每周一至周四16：00-17：00
三、值班人员的职责：
在值班签到表上签到，协助老师工作，做好物品外借、收回等工作。值班空闲时间打扫办公室
四、值班要求：值班人员穿戴整洁，举止得体，佩戴工作证。对来访人员热情大方。不得在办公室内嬉戏喧哗，不得玩手机，不得利用电脑做与值班工作无关的事情，不得吸烟。值班人员有义务保持办公室的清洁卫生。
五、值班期间如有外来人员借办公物品，应按照以下步骤进行：
• 首先确认来借人员身份真实可靠，确认所借物品状态良好，可以外借。
• 按照物品借用表详细记录，并妥善保存，将物品借出。（贵重物品须经主席团同意）。
六、值班期间如有外来人员归还物品，应按照以下步骤进行：
• 值班干事检查所归还物品无误后，将物品放归原位。
• 按登记核销
借出、归还物品出现任何问题由本日值班干事所在部门的部长负责。
七、因事不能按时值班者，至少需要提前一天向所在部门部长请假并找人代替，否则对于擅自不到者，主席团或部长团有权追究其责任。
八、值班干事如遇自己不能决定解决的事情，应首先上报给所在部门部长，若仍不能解决，应由部长及时上报给主席团。
办公室卫生管理制度
为营造良好的工作环境，树立学生会的形象，特制定办公室卫生条例如下：
一、主席团及各部门具有保持两办公室卫生与整洁的责任与义务。日常工作时要注意保持整理。
二、周一至周四值班人员负责办公室日常的卫生打扫工作，包括：清扫办公室地面，整理桌面，摆放物品、桌椅，清倒垃圾等。
• 打扫完毕后，工具要物归原处，存放整齐。
