全体例会制度
一、例会制度目的：
为了及时传达上级领导的指示，促进广记成员的沟通与交流，加强各部间的联系并能有效解决工作中存在的问题，更好地完成各项工作，特制定本例会制度。
二、例会相关事项：
（一）、部长级会议和全体大会。
（二）、部长级会议出席人员为各部正副部长，全体大会出席人员为广播记者站全体成员，会议由播音主持部的成员主持。
（三）、部长级例会在广播记者站办公室崇贤楼710召开，如有特殊情况，由主席团或秘书部另行通知；全体成员大会一学期至少举行两次，由秘书部另行通知。
（四）、逢例会前，各部门需把近期需解决的问题整理好，以便在例会上解决。
（五）、例会具体程序如下：
1、工作汇报：各部部长在例会上对部门内近期开展的工作进行总结；
2、工作计划：各部部长简述自己部门近期工作计划；
3、工作交流：所有与会人员根据在近期工作中得到的经验、教训以及所面对的问题进行交流探讨；
4、工作安排：站长根据上级要求和广播记者站活动计划向各部门布置工作；
5、工作总结：秘书处根据广播记者站各部门的工作汇报作会议记录。
三、例会要求：
（一）、秘书部于会议开始前10分钟做会议考勤签到，并做好出勤统计和会议记录及整理存档工作。
（二）、各部部长要求提前10分钟到达；做好会议记录，会后并向本部干事及时传达会议内容。
（三）、会议中要严肃认真，不得在会场内喧哗，交头接耳或做其他与会议无关的事情，开会期间将手机关闭或调至静音状态。
（四）、与会者可在例会中自由发言，充分阐述自己的观点。
（五）、无特殊情况，不得取消例会；有特殊情况由秘书部通知可临时召开会议。
（六）、如有特殊情况不能参加例会的，应于会议前向秘书部请假，极特殊情况下可由他人带假。
四、奖惩方法：
（一）奖励制度：每一学期实行评优奖项。
五大部门评选学期“广记优秀部门”
个人奖：“最佳播音员”“最佳设计奖”“最佳采编奖”、“最佳策划奖”、“最佳剪辑奖”等多个奖项。
优中推优，参与学院其他类型奖项，如五四表彰大会。
（二）惩罚制度：
部长级会议，迟到者给予惩罚。200字书面报告
全体成员会议，迟到者给予惩罚，次数超多3次者给予严惩或离职处理。
开会时注意个人形象，穿拖鞋者给予惩罚。
各部成员如无故缺席会议，部长对其口头警告第一次，第二次部长提议该人反省，下次如再犯按自动离职处理。
广播记者站物资管理制度
现物资为播音室以及办公室内所有物品，广记所有成员应以高效率、低损耗为使用原则。
秘书部应定期对物资进行全面系统统计，以便更替与报废。
各部门如需借用物资，请提前向秘书部提交申请，并做好登记记录工作，归还时，务必确认物资完好无损。损坏的物资按照原价进行赔偿。
如若各部门需借用办公室或播音室，应提前2-3天向秘书部提交申请。
经播音室使用申请表申请使用播音室后，应及时对物资进行检查，如有损坏应及时上报。
经办公室使用申请表申请使用办公室后，应及时对物资进行检查，如有损坏应及时上报。
各部门使用播音室或办公室之后，应保持环境的整洁，及时打扫卫生，带走垃圾，违反的部门负责一个星期的打扫工作。
播音室及办公室内严禁明火、堆放个人物品，严禁从事违反社会公德和国家法律的行为，保持干净、卫生。
违规以上相关条例的部门，根据情节严重给予“禁止借用物资”的相关警告。
编导部管理制度
1、每次会议或工作不得迟到早退，特殊情况可以与部长说明情况。
2、注意礼貌，见到师兄师姐主动向其问好。
3、更改了课表之后需及时告诉本部门的对接小秘，以防之后安排工作出错。
4、部员需要有团体意识，工作态度认真。
编导部前期拍摄要求
1、每期《每周华职》拍摄人员为3名、一拍两挡，若碰上大型活动根据需求添加，记者站位每期必须统一。
2、大型活动拍摄素材，根据活动大小而定，基本2～4人不等，拍摄人员需在提前半小时到达场地，选择全程拍摄机位，其他机位根据需求挑选。
3、每次出任务前一天检查所有设备（相机、电池、麦、三脚架），任务期间佩戴工作证。
编导部后期剪辑要求
1、每一期的素材都需新建一个新的文件夹保存素材和采访
2、时长控制在4-5分钟
3、所有原素材放进电脑，拉进pr素材框以后不可以再更改素材的路径，包括更改名字，否则不能再次修改pr，再还没有将视频发上推文前都不可以删掉原素材和pr原文件。
4、新建序列设置，编辑模式为自定义，时基25帧每秒，视频帧大小1920*1080，视频预览文件格式为Microsoft AVI。
5、素材拉进轨道之后，一定要缩放帧大小（点击视频轨道右键）
6、视频之间如果觉得突兀可以适当的添加过度、音乐效果也是一样。
7、字幕的字体大小控制在50-70，不可以用宋体，可以加阴影，一行最多12个字，不可以出现两行字幕，不出现标点符号、不出现语气词（除记者提问中的“吗”），被采访者回答得支支吾吾的词语可以不显示出来，尽量不出现空格键。
8、每周华职logo放在左上角，大小适宜，可以不一直存在、可以时有时无。
9、适当加上bgm
10、根据被采访者的回答发挥自己想象，添加搞笑元素，可以是图片、gif、电影经典
11、最后滚幕内容为主办方单位，记者、拍摄剪辑人员的名字。
12、视频导出格式为H.264
13、每期《每周华职》须在每周周日18:00前上交
播音主持部规章制度
1、播音时间：星期一到星期五 中午12:00—12:15 下午17:55—18:40 播音员需在开播前十五分钟到播音室检查播音设备，并做好播音的准备工作。
2、播音员要热爱本职工作，自觉提高思想道德素质和科学文化素质。树立良好的播音主持人形象。
3、播音员要提前预览、修改并熟读稿件。新闻稿件需要提前一天交于部长审核。自行准备相关的播音材料，播音预告需要每周六发到与新媒体的交接工作群上。每次播音完准时发歌曲到通知群和新媒体交接工作群里。
4、所有工作人员，在进入播音室工作时，务必倍加爱惜广播设备，注意用电，节约用电，人走关灯。
播音值班人员不得无故缺勤，若无故缺勤累计达三次，封麦三次，询问详情，追究责任，情节严重者以自动退出广播记者站论处。
广记站成员必须以认真负责的态度主动做好本职工作，无特殊情况不得私自调动。
播音时要保持室内安静，禁止嬉戏、喧哗。
播音员未经部门负责人同意，不得随意开启设备广播，也不得带领广播记者站以外人员进入播音室，未经同意私自带领外人进来者封麦一次。
播音结束后必须关闭所有设备，播音员做好播音记录。
若当天广播节目的人有特殊情况无法准时出勤，需提前一天向部长请假，并自己寻找换班人员，播音稿件交接给替播人员。
播音室务必保持清洁、卫生，严禁在播音室吃东西。每次下午播音结束后，由当天播音员负责打扫，严禁拖延。部长随时突击检查，责任到位，责任到人。
保护播音室财务安全，任何设备未经同意不得外借，未经同意私自外借者，视情节惩罚，严重者清退广记。
12、违规人员根据情节严重禁麦一段时间。
记者部管理制度
1、每次出任务或者开会的时候，要提前15分钟到达现场踩点。
2、文明礼貌，见到师兄师姐主动向其问好。
3、开会不能到达现场，必须提前向部长说明原因及事由。
4、每次开会需做好记录，专心听讲，有任何问题可提出一起解决。
5、更换电话及时通知小秘或部长，以防工作时方便通知。
6、一贯忠于职守、积极负责。
7、部员与部员之间相处融洽，有任何问题可通过部长调解；部门与部门之间也要营造一个友好的氛围。
8、采编小队要确保每一次稿件质量，尽量不要出错。
9、摄影小队要按照当天活动检查当日拍照人数，加以安排使拍摄顺畅。确保每一次活动的相片质量。
工作流程表
（出任务记得带工作证穿站服）
摄影小队：
1． 负责活动拍照需要派出至少两名人员，大型活动需要派出4名人员拍摄现场，小型的活动则派出两名人员；每次活动必须提前10分钟到达现场踩点，把相机调到最佳状态，找出最佳拍摄位置。
2． 出任务前带齐工具（工作证、相机、三脚架、备用电池一个）。
3． 活动结束后当晚整理照片；按要求把照片裁剪好后，统一将照片放在一个新建文件夹里备注好活动名称时间并压缩发送给部长；活动当晚要提交照片。
4． 每次的活动照片及时整理，井然有序；每次的活动照片保存到一个新建的文件夹里面，以防不时之需。
5． 定时培训，稳定扎实拍摄技术；定期总结，找住照片质量的问题所在以及提高照片的质量。
6． 当课时与活动时间相冲，应及时在群里或电话通知部长；电话有变更时，应及时通知小秘或部长做更改。
采编小队：
7． 每次活动采稿需要派出1到2名队员，需要带齐工具（工作证、记事本、笔）提前15分钟到达现场跟现场工作人员出示工作证说明采稿情况，要求工作人员安排靠前位置方便采稿。
8． 采稿人员需要准确记录时间、地点、人物、事件（即新闻稿的六要素）同时还要特别注意到场领导的名称和职称，切勿写错。记录流程表，可以用手机对领导讲话进行录音或者录成视频方便写稿更准确。
9． 有必要可以在活动前或结束后向主持人要主持稿拍摄备用，注意礼貌，态度端正，不懂就问。
10． 写稿时间需要严格按照格式完成并署名，每次稿件放在一个文件夹方便需要时间可查看。
11． 尽量在当天晚上八点前把资料整理写成（新闻稿）（推文）发给部长。
12． 定期开部门总结小会，讨论注意事项及时纠正错误。
秘书部管理制度
1、在会议中要严肃认真，不得在会场内喧哗，交头接耳或做其他与会议无关的事情，开会期间将手机关闭或调至静音状态。
2、参加会议必须带好笔记本、笔，准确记录会议内容。
3、参加会议的成员必须提前15分钟到达会议地点，负责人做好签到工作，做好到场、请假、旷会的记录并向部长、副部长汇报。
4、请假必须当面或以电话的形式向部长请假。
5、参加会议要穿着整洁得体，不得穿拖鞋，违反者将受到一定的处分。
6、各成员收到通知信息应立刻回复告知通知者是否能参加本次活动。
7、各成员如无故缺席会议，部长对其口头警告第一次，第二次部长提议该人反省，写出书面检讨书，下次如再犯按自动离职处理。
8、会议迟到一次部长做口头提醒，第二次提出警告，第三次部长对违反人员作出惩罚。
9、因故不能参加活动者，需事先向部长请假，受到批准后方可不参加本次活动。 10.活动中途有事需先离开，必须向部门负责人请假，获得批准后方可离开。
11、活动结束后需及时做好相应反馈工作。
12、会议每学期请假超过十次（含十次）则自动退出秘书部。
13、发通知时，要积极为各部门解释、做好信息的上传下达的工作。
14、秘书部的全体人员要团结互爱，和谐共处。
15、秘书部的全体人员要做到以礼待人，不得爆粗，要尊师重道，积极主动，充满热情。
16、秘书部全体成员必须认真细致的做好部门安排给你们的任务，不得拖拉怠懈。
15、秘书部全体成员必须学会坚持，做事要细心有恒心有耐心。
16、坚持做好本职工作。
须要做到：遵纪守法，忠于职守、服从管理、不断学习，提高水平、 积极进取。
17、秘书部的全体人员要做到随机应变，能及时处理一些紧急事务和领导布置的临时事务
18、秘书部的全体人员要做到认真负责，脚踏实地，有条不絮，临危不乱。
注意事项
1.确认有这个活动后，必须先考虑分配问题，如需要的信息、人手和工具。
2.要策划书（策划书和活动负责人要)确定需要哪些东西，一定要和负责人仔细讨论策划书里的细节，确定流程
3.按照策划书准备，一般是：活动需要的道具,奖品之类的东西，注意要不要用到课室，摆摊宣传什么的
4.按照策划书的流程，什么安排表啊，借物资啊，申请场地啊海报许可证啊这些东西提前安排好，有备无患
5.活动进行前的会场准备，工作人员安排
6.收尾工作，总结，肯定要开会总结，趁活动刚刚结束
奖励细则
1.工作积极热情者，给予奖励
2.为秘书部提出建设性提议的小秘，给予奖励
3.每次积极参与广记相关活动的小秘给予奖励
4.每次活动结束，视活动工作表现给予奖励
新媒体部管理制度
1、按照每周编排，负责推文的人要在当天按时编辑好并且发送。
2、开大型会议如果有事不能参加，必须提前跟对接小秘请假。
小型部门会议则跟部长请假。
3、海报、ppt等工作必须要在规定时间内完成上交，并且配合部长与主席团的意见进行完善修改工作。
4、热爱这个大家庭，要对这个集体有责任感。
5、要有礼貌，面对师兄师姐及老师领导要主动问好。
文创小组管理制度
1.每次出任务或者开会的时候，要提前15分钟到达现场踩点。
2.开会不能到达现场，必须提前向组长说明原因及事由。
3.每次开会需做好记录，专心听讲，有任何问题可提出一起解决。
4. 一贯忠于职守、积极负责。
5.认真对待每一次任务在工作与学习发生冲突时应尽力调整时间，合理分配，对于实在不能解决的问题，可以向部长请示，原则上不能因为工作影响学习。
本制度的修改解释权属于广州华商职业学院广播记者站
本制度自公布之日起开始实施。
