团委学生会例会制度（试行）
为了及时传达上级领导的指示，加强团委学生会干部的自我教育，有效解决工作中存在的问题，加强各部间的联系及工作经验的交流，更好地完成各项工作，推动团委学生会工作系统性、有效性的开展，特制定本例会制度。
一、例会制度的制定和修改：
（一）、团委学生会例会制度由秘书处提议并提交草案，由主席团和各部部长参与表决，通过后由主席团、秘书处颁布，此制度一经通过即日实施。
（二）、团委学生会例会制度的修改需要由主席团一半以上提议，并提出需要修改的具体原因，结合实际情况由主席团、秘书处和各部部长参与表决修改相关条款。
二、例会相关事项：
（一）、部长级会议和全体大会。
（二）、部长级会议出席人员为团委学生会主席团、各部正副部长及主要负责人（各部可带一名重点培养的干事），会议由秘书处主持；全体大会出席人员为团委学生会全体成员，会议由秘书处主持。
（三）、部长级会议召开时间为每周周一晚七点半，如有特殊情况，由秘书处另行通知；全体成员大会一学期至少举行三次，由秘书处另行通知。
（四）、部长级例会在创新楼2楼学生活动室209召开，有特殊情况另行通知。
（五）、逢例会前一天晚上（周日晚上）各部门需把本部近期的需解决的问题提交秘书处的信息采集员，并由信息采集员提交至主席团讨论，以便例会上解决。
（六）、例会具体程序如下：
1、工作汇报：各部部长按照组织部、宣传部、记者团、青协、艺术团、文体部、学习部、生活部、女生部、外联部、社团联合部、秘书处的顺序汇报近期内各自开展的工作；
2、工作计划：各部门简述自己部门下一步的工作计划(顺序与1相同)；
3、工作交流：所有与会人员根据在近期工作中得到的经验、教训以及所面临的问题进行交流探讨，共同提高，共同成长；
4、工作安排：主席团根据学校要求和团委学生会活动计划向各部门布置工作；
5、工作总结：秘书处根据团委学生会各部门的工作汇报作会议记录，主席团根据各部门及其成员表现情况进行点评。
三、例会要求：
（一）、团委学生会秘书处于会议开始前10分钟做会议考勤签到，并做好出勤统计和会议记录及整理存档工作。
（二）、各部部长要求提前10分钟到达；做好会议记录，会后并向本部会员及时传达会议内容。
（三）、会议中要严肃认真，不得在会场内喧哗，交头接耳或做其他与会议无关的事情，开会期间将手机关闭或调至静音状态。
（四）、会议贯彻民主集中制，与会者可以在例会中自由发言，充分阐述自己的观点，但对通过的决议务必坚决执行，不得背后议论，更不得擅自更改。
（五）、无特殊情况，不得取消例会；有特殊情况由秘书部通知可临时召开会议。
（六）、如有特殊情况不能参加例会的，应于会议开始前两小时向秘书处请假，极特殊情况下可由他人带假。
四、奖惩方法：
（一）、副部长级以上会议
如有需上课或者有身体不适的，可令一名部员代替参加，按正常出勤处理，做上课或病假登记，事后出示相关证明；
（二）、全体大会
各部成员如无故不参加例会第一次（一学期之内），部长对其口头警告第一次，第二次部长提议该人停职反省，写出书面检讨书，下次如再犯提议撤消该人职务，按自动离职处理；
（三）、副部长级以上会议及全体会员大会请假（不含上课及病假）累计不能够超过四次（含四次），请假两次当一次缺勤处理。
五、例会考评由团委学生会秘书处成员负责：
本制度自通过之日起开始实施。
