国际经济与贸易学院团委学生会规章制度
第一章 总 则
第一条 中国共产主义青年团广州华商职业学院国际经济与贸易学院委员会是以马克思列宁主义、毛泽东思想、邓小平理论、“三个代表”重要思想、科学发展观和习近平新时代中国特色社会主义思想为指导，坚持以人为本，并由优秀学生组成的、以服务同学为宗旨的、思想先进，办事高效的先进青年组织。
第二条 为了深入贯彻《中国共产主义青年团章程》及《中华全国学生联合会章程》的指导思想，全面落实校团委的工作部署，提高中国共产主义青年团广州华商职业学院国际经济与贸易学院委员会及各基层团支部的工作素质及执行能力，确保团学干部在学习、工作、生活中起到模范带头作用，尽可能维护最广大学生的利益，使院团委学生会工作管理制度化、规范化、科学化、有序化，做到管理有章可循、有据可依，特制定此规章制度。
第三条 本章程是院团委学生会的根本规定，院团委学生会工作围绕本章程进行，所有院团委学生会成员都必须遵守。
第二章 基本权利与义务
第四条 成员的基本权利
（一）享有选举权、被选举权和表决权。
（二）对院团委学生会一切工作和决议，有质询、讨论、建议和批评的权利。
（三）有参加院团委学生会组织的各项活动的权利。
（四）成员在严格履行义务并获取相关部门负责人的同意下，可以跳转到其它部门履职。
第五条 成员的基本义务
（一）热爱祖国，热爱人民，热爱中国共产党，坚持党的领导，坚持党的路线、方针、政策。
（二）自觉遵守国家法律法规，遵守学校、学院各项规章制度，执行院团委学生会的决议，按照有关准则规范约束自己的言行。
（三）全体院团委学生会成员必须服从组织的管理安排。
（四）宣传、执行院团委学生会的思想、发展路线和各项方针方案，积极参加院团委学生会组织的各项活动，认真对待院团委学生会的工作，做到分工明确、责任到人、积极主动、保质保量完成职责内的工作任务，维护院团委学生会的整体荣誉。
（五）发挥桥梁纽带作用，通过学院各种正常渠道，维护同学的正当权益，正确反映同学的意见、建议和需求，解决同学实际问题，维护同学之间、师生之间的关系，协助我院创建良好的学习、生活氛围。
第三章 组织结构与职责
第六条 院团委学生会组织架构图见下图
第七条 各部门职责
（一）院团委（学生）副书记
1、负责与主席团召开院团委学生会例会，同时参加各部门会议并考察、跟进各部门工作情况；
2、制定或审批院院团委的活动计划，分配各项工作以及追踪落实完成情况，并对工作进行总结与复盘；
3、传达院校各项信息以及负责舆情的收集，针对同学们的意见进行反馈；
4、加强党团方面的建设，协助学院每年寒暑假组织社会实践活动。
（二）院团委学生会主席
1、负责带领院学生会成员完成各项日常工作，统筹协调各部门的活动开展；
2、定期召开内部会议，布置工作任务并监督、把握进度，做好资料归档、阶段性总结等工作；
3、负责接收和传达领导老师的工作安排，充分听取师生建议并进行反馈与调整，成为促进师生交流的纽带。
（三）组织部
1、负责团员证的注册，团组织关系的转接，团费缴纳，智慧团建等相关工作，严格做好团员的发展工作，落实团员管理步骤；
2、负责团员的思想政治教育工作，定期了解团干部的思想状况。通过政治理论学习，主题团课等活动定期培养团员，提高广大团员的思想素质和服务意识；
3、做好团组织、团员的档案建立和管理工作，做好组织工作的各种数据统计和材料收集工作。
（四）纪检部
1、负责学生遵守校规校纪的检查和监督，根据纪律检查工作的实际情况，制定和修改工作计划，主持召开有关会议；
2、制定学院纪律检查标准，建立健全纪律检查组织机构，并做好组织实施，促进院风和班风建设；
3、举办校园文明建设活动，做好组织纪律教育工作，增强学生的组织纪律观念。
（五）文艺部
1、体育组：协助筹备各类院级体育赛事并组织承办相关体育活动；负责校内体育场地借用审批，为同学们解答体育课程与锻炼方面的问题；与校内各学院，各体育类社团，各体育校队对接，互相交流，互相协助。
2、主持队：负责各类活动、节目表演的筹备，为学院提供优秀的双语主持人才。
3、舞蹈队：集结广大学生舞蹈爱好者，活跃在校内外各大文艺舞台，推动校园美育、丰富发展校园文化。
4、礼仪队：以礼仪能力为中心和工作重点，注重礼仪行为规范，负责活动的现场迎宾与颁奖工作。
5、歌唱队：负责学院各类活动的歌唱表演，丰富队员的舞台经验，用声音传递爱与温暖。
（六）新媒体宣传部
1、运用多种宣传手段对活动进行前、中、后期宣传，并及时传达活动动态和理念；
2、负责学院宣传条幅、板报、海报等设计与制作工作；
3、负责撰写学院活动新闻稿、拍摄活动照片及视频剪辑制作和做好资料汇总整理的工作；
4、定期对学院微信公众号和官方网站两大宣传平台进行更新、维护，加强意识形态阵地建设和管理及对校园舆情的引导和监控等工作。
（七）实践外联部
1、以学以致用为原则，以拓展大学生素质为目的，在校内外开展一系列丰富的社会实践活动，培养和提高同学们的社会实践能力；
2、负责团学内部的素质拓展活动，提高团队凝聚力和向心力,增强团队协作精神；
3、负责对内对外联络，制定日常值日安排，作为连接各部门、各学院以及学校与社会之间关系的桥梁；
4、主管学风建设和学术活动，以提高同学们学习意识、营造校园学习氛围为目的，开展各种喜闻乐见的活动及文件资料收集。
（八）综合事务部
1、负责学生会各部门活动材料的审核与存档；
2、做好各项会议的传达通知、总结记录和人员考勤登记；
3、协助院团委处理日常事务及各学生活动策划案的审核工作，以促进学生会各项工作顺利开展；
4、做好各项活动经费的预算、支出、收入登记以及物资购买、物资管理和租赁工作。
（九）青年志愿者协会
1、以培养青年学生的公民意识、奉献精神和服务能力为职责，帮助同学们提高综合素质和促进自我健康成长；
2、在校内外积极组织开展各项志愿服务活动，为校园建设、城区发展、社会援助、环境保护等提供服务。
第四章 活动开展制度
第八条 制定本部门工作计划，并按工作计划正常、及时开展工作，认真落实计划方案。
第九条 在活动开始前需进行申报，提交活动策划案，内容应包括名称、时间、地点、活动目的意义、活动内容、活动全流程、人员安排、所需物料及预算表，经过审批后方可开展。
第十条 活动开展期间，如果需要其他部门协助，各部门负责人不能推诿责任，需尽一切努力协助开展好活动。
第十一条 不得擅自举办活动，否则将按有关规定给予处理。
第五章 例会制度
第十二条 院团委学生会需定期召开日常例会，总结阶段工作，落实计划安排，布置下阶段工作，且会议必须进行记录。
第十三条 会议纪律
（一）会议期间，保持严肃，禁止大声喧哗。
（二）参会人员需认真听取会上布置的各项任务，会上认真实施，必要时做记录。
（三）未能出席会议的人员须事先请假。
第六章 办公室值班制度
第十四条 每学期开学初排定值班表，成员需按照值班表准时值班，并在办公室记录本上进行签到。
第十五条 值班人员穿戴整洁，举止得体，不得在办公室内嬉戏喧哗。
第十六条 值班人员需保持办公室干净整洁，爱护办公室的公共物资。
第十七条 因事无法按时值班者，需提前向负责人请假并找人代替。
第七章 人事任免制度
第十八条 院团委学生会留任换届制度
有意留任成员须填写申请书，由院团委学生会书记和上一届院团委学生会学生负责人组成候选资格评审委员会，对意向申请的成员进行审查。通过资格审查后，对候选人进行面试，并初筛候选人名单，后经团代会、学代会选举产生。
第十九条 院团委学生会招新制度
（一）为使院团委学生会保持活力，每年秋季学期对新生进行招新。纳新时，由各部门负责人负责本部的招新事宜。
（二）招新期间，坚持公平公正原则，不得滥用私权。
（三）如因不可控因素导致招新人数未达到预定目标，可在招新结束后进行补招。
第二十条 院团委学生会成员自行要求退会的，须递交本人书面辞职申请，交予部门负责人，再递交至院校团委学生会书记，经研究同意后方可离职。
第八章 奖惩制度
第二十一条 院团委学生会的各项奖惩必须以事实为依据，贯彻公平、公正、公开的原则， 实事求是地进行奖惩。
第二十二条 院团委学生会成员在工作期间表现优秀者，在评优评先中可优先考虑。
第二十三条 院团委学生会成员在任期内违反学校及我院的规章制度，按情节轻重，经院团委学生会讨论决定给予相应的处分。
第二十四条 院团委学生会成员在工作中无主动性、对工作不认真者，给予口头批评，情节严重者给予警告。
第九章 附则
第二十五条 本章程的最终解释权由院团委学生会所有，并根据实际情况予以调整和修改。
第二十六条 本制度由公布之日起实施。
国际经济与贸易学院团委学生会
二〇二四年三月
